﻿# Hướng dẫn: Quản lý thu chi

Dành cho **Quản lý** và **Chủ** (Thu ngân không thấy chức năng này). Số liệu là số liệu quản lý nội bộ, **không phải báo cáo tài chính hay tờ khai thuế**. Thu chi **không liên quan đến ca làm việc**.

## 1. Lập phiếu
*Màn hình chính → Thu chi → Lập phiếu chi / Lập phiếu thu.*
- **Số tiền**, **danh mục** (có sẵn: Nguyên liệu, Điện nước, Mặt bằng, Lương, Sửa chữa, Marketing, Khác; Thu khác), **nguồn tiền** (Tiền mặt két / Ngân hàng / Ví điện tử), **ngày**, đối tượng và ghi chú (tùy chọn).
- Ngày mặc định là hôm nay; được **nhập bù tối đa 31 ngày trước**, không được ghi ngày tương lai.
- **Ảnh chứng từ:** tối đa 3 ảnh mỗi phiếu (PNG/JPG). Ảnh được thu nhỏ khi lưu. Không chụp giấy tờ tùy thân hoặc thẻ ngân hàng cá nhân.

## 2. Sửa và hủy
- Không xóa cứng phiếu. Trong **ngày lập phiếu** được sửa ghi chú và thêm/xóa ảnh. Số tiền, loại, nguồn tiền, ngày không sửa được: hãy hủy rồi lập phiếu mới.
- **Hủy phiếu** bắt buộc nhập lý do; phiếu hủy vẫn hiện (gạch ngang), ghi tên người hủy, không tính vào sổ và lãi lỗ. Mọi thao tác ghi vào *Nhật ký thao tác* (mục "Thu chi"; nhật ký không ghi nội dung ghi chú).

## 3. Danh mục và số dư đầu kỳ
*Cài đặt → Danh mục thu chi:* thêm, đổi tên, ẩn danh mục (ẩn chứ không xóa để phiếu cũ còn nguyên tên). Ở cuối trang khai **số dư đầu kỳ** của tiền mặt, ngân hàng, ví và **ngày bắt đầu dùng sổ**. Số khai là số tiền có ở **đầu ngày bắt đầu**; chọn đúng ngày đó (không nhất thiết là hôm nay). Từ ngày đó trở đi, doanh thu bán hàng và các phiếu được cộng/trừ để ra **Số dư hiện tại** (hiện ở đầu trang Thu chi) và cột **Số dư** trong các sổ. Bán hàng và phiếu của ngày **trước** ngày bắt đầu không được tính.

## 4. Báo cáo "Thu chi" (Báo cáo → thẻ Thu chi)
| Bảng | Nội dung |
|---|---|
| Lãi lỗ đơn giản | Doanh thu bán hàng + thu khác − chi theo danh mục = lãi tạm tính; so với kỳ trước (cùng số ngày liền trước) |
| Sổ thu chi | Theo ngày: thu bán hàng, thu khác, chi, thu − chi |
| Sổ quỹ tiền mặt / Sổ tiền gửi ngân hàng / Sổ ví điện tử | Bán hàng vào nguồn đó, thu khác, chi, phát sinh, số dư cuối ngày |
| Thu chi theo danh mục, theo nhân viên lập phiếu | Tỷ trọng; kiểm soát ai lập bao nhiêu |
| Phiếu thu chi đã hủy | Lý do, người hủy, người lập |

Xuất **Excel hoặc PDF** từ nút tải xuống (nhóm đang xem hoặc tất cả báo cáo).

## 5. Cách tính và giới hạn
- Bán hàng vào nguồn: tiền mặt → két; chuyển khoản và thẻ POS → ngân hàng; ví điện tử → ví. Hình thức "Khác" không thuộc nguồn nào.
- Số dư = số dư đầu kỳ + phát sinh từ ngày bắt đầu sổ. Chi từ két chỉ phản ánh khi bạn lập phiếu; tiền đếm thực tế trong két do bạn tự đối chiếu (chưa gắn với chốt ca).
- **Chưa có:** công nợ nhà cung cấp, nhập kho, giá vốn từng món, thuế, khấu hao. Lãi tạm tính không phải lợi nhuận kế toán.
- Ảnh scan hóa đơn là bản tham khảo nội bộ, **không thay thế chứng từ gốc** theo quy định kế toán, thuế.
